El anexo relativo al seguro recoge la información de la póliza que se adjunta a la solicitud de tarjeta de residencia. Sin embargo, no debe incluir datos nuevos ni sustituir a los documentos emitidos por la aseguradora. A continuación encontrarás un modelo provisional que puedes completar basándote en tu propia póliza.
No se trata de un formulario oficial ni la promesa de que se adopte el mismo acuerdo en todos los casos.
Antes de presentar la documentación, consulta las instrucciones actuales de la oficina competente y el contenido de la notificación, si la has recibido. La regla más importante es sencilla: No copies los datos de la memoria. El nombre de la aseguradora, el número de póliza, los datos del asegurado y el período de cobertura deben coincidir con los del documento original. De este modo, el anexo sirve como una explicación clara, en lugar de generar discrepancias.
¿Qué incluye el anexo sobre el seguro?
El anexo contiene una breve descripción de los datos que figuran en la póliza. Su valor es cumplimiento de la póliza, y no un formulario extenso. En él puedes recopilar los datos básicos de identificación, el número de documento, el período de cobertura y el nombre de la aseguradora. Si la póliza contiene otras indicaciones relevantes, debes transcribirlas conservando su significado original.
No presentes tu propio anexo como un documento emitido por la aseguradora. Tampoco lo denomines «modelo oficial». Antes de utilizar el modelo, comprueba si la autoridad competente indica un formulario propio o una lista de documentos para tu caso. Por eso, el modelo que figura a continuación deja espacio para los datos del documento concreto y para indicar de forma individualizada la finalidad.
El anexo no sirve para describir la situación de residencia en su totalidad. Su finalidad es crear conjunto de datos coherente junto con la póliza y el resto de documentos. El contexto más amplio se explica en la guía sobre la cobertura en la normativa sobre extranjeros. Sin embargo, el artículo en sí no aclara qué documentos se exigen en cada caso concreto.
Cómo preparar los datos antes de rellenar el formulario
Empieza por abrir la póliza vigente. Si dispones de varias versiones del documento, trabaja con la que corresponda al periodo objeto del expediente. No combines datos de diferentes pólizas ni modifiques por tu cuenta los nombres que figuran en el documento. No añadas prestaciones, que no están cubiertos por la póliza.
Prepara:
Si el seguro va a cubrir a más de una persona, no des por sentado que un solo dato se aplica automáticamente a todos los miembros de la familia. Compara la lista de personas con el documento. Puede resultarte útil una guía específica sobre Seguro familiar con el permiso de residencia.
Antes de rellenar el formulario, lee también la póliza y sus condiciones. Información sobre cómo evaluar el importe y el alcance de la cobertura del seguro para la tarjeta de residencia, ayudará a separar los datos identificativos de la descripción de la protección. El anexo no debe ampliar el alcance del contrato mediante una paráfrasis.
Plantilla de trabajo del anexo
Copia el siguiente formato en el editor y sustituye los corchetes por los datos de tu propia póliza. Elimina los campos que no aparezcan en el documento. No introduzcas valores de ejemplo solo para rellenar cada línea.
Declaración informativa sobre el seguro
Yo, [nombre y apellidos], facilito la siguiente información en virtud de la póliza adjunta relativa a la persona asegurada:
Declaro que he transcrito los datos anteriores del documento de seguro adjunto.
[Localidad y fecha]
[Firma legible, si así se prevé para el formato impreso del documento]
Este modelo no incluye, de forma deliberada, ninguna declaración de que la póliza cumpla todos los requisitos del caso en cuestión. Tampoco contiene una descripción predefinida del alcance de las prestaciones. Tales formulaciones podrían ir más allá del contenido de un contrato concreto. Si necesitas una explicación básica del producto, consulta la guía sobre el seguro de un extranjero en Polonia.
Cómo consultar el anexo y el alcance de la póliza
En primer lugar, compara cada línea con la póliza. Comprueba coincidencia carácter por carácter el número del documento y la ortografía del nombre y los apellidos. Presta atención a fechas de protección – La fecha de elaboración del anexo no coincide con el plazo indicado en el contrato. Además, conserva nombre del documento exactamente con la misma redacción que aparece en el material original.
A continuación, comprueba si el texto no dice más de lo que establece la póliza. Modelo provisional no cumple los requisitos de la administración, no sustituye a la póliza i No promete que se acepte documentos. Si la administración te ha enviado una notificación individual, compara con ella el conjunto de documentos que estás preparando, en lugar de considerar este modelo como una respuesta válida para cualquier solicitud posible.
Conviene distinguir entre el documento presentado en el expediente y el alcance real de la cobertura. De acuerdo con las Condiciones Generales de Contratación de Compensa de 2026, la cobertura KLC incluye los gastos médicos necesarios para el tratamiento de una enfermedad o de las secuelas de un accidente, siempre que el asegurado deba someterse a dicho tratamiento sin demora durante su estancia en Polonia. En el marco de esta cobertura, Compensa organiza la asistencia médica y cubre sus costes hasta que el estado de salud permita el regreso o el traslado al país de residencia habitual. Se trata de información sobre un producto y un documento concretos, y no de una descripción universal de todas las pólizas.
Tras la notificación del siniestro, Compensa puede solicitar documentación sobre el tratamiento o la rehabilitación en caso de daños personales. También puede exigir facturas y presupuestos relativas a los gastos incurridos en tratamientos médicos, la compra de medicamentos, material de vendaje y productos auxiliares, o la reparación de los mismos. Esta parte de la documentación se refiere a la tramitación del siniestro de acuerdo con las condiciones establecidas en las Condiciones Generales del Seguro; no debe incluirse automáticamente en la lista de anexos del expediente del procedimiento de estancia.
Por último, lee el texto final sin mirar el modelo. Debe ser comprensible por sí mismo. Durante la revisión final, coloca la póliza y el anexo final uno al lado del otro. Lee los campos en el mismo orden y, tras comprobar cada uno de ellos, márcalos en la copia de trabajo. Por separado, compara la forma en que figuran el nombre y los apellidos, el número de póliza, el nombre de la aseguradora, el nombre del producto o la variante, así como ambas fechas del periodo de cobertura. Comprueba también si todos los corchetes se han sustituido o eliminado y si la lista de documentos adjuntos se corresponde con lo que realmente figura en el expediente. Si detectas alguna discrepancia, vuelve al documento original en lugar de corregir el contenido basándote en tu memoria. Solo después de esta comparación, prepara una versión limpia del anexo. Guárdala una copia de la versión presentada junto con el documento original, para poder reconstruir posteriormente qué datos se presentaron.
Preguntas más frecuentes
¿Este modelo es un formulario oficial?
No. Se trata de un modelo provisional que sirve para transcribir y organizar los datos de la propia póliza. No hay motivos para presentarlo como un modelo único y vinculante para todas las administraciones y todos los tipos de procedimientos.
¿Puede un anexo sustituir a la póliza?
No. El anexo describe los datos del documento, pero no es un documento emitido por la aseguradora. El contenido del anexo y de la póliza deben coincidir, y el alcance de los documentos que se deben presentar debe determinarse en función de cada caso concreto.
¿Es necesario indicar el alcance de todas las prestaciones?
No vale la pena crear un catálogo propio de prestaciones. Si tienes que indicar información sobre la cobertura, cópiala del documento correspondiente sin ampliar su significado. Las afirmaciones detalladas sobre el producto deben derivarse de las condiciones de seguro pertinentes.
¿Qué hay que hacer si los datos de la póliza están desactualizados?
No los corrijas por tu cuenta en el anexo, como si el cambio se hubiera producido en el documento original. Primero, aclara la discrepancia de acuerdo con lo establecido en la póliza y, solo después, prepara un conjunto coherente. Una anotación propia no modifica el contenido del documento del seguro.
¿Dónde puedo consultar información más detallada sobre el seguro asociado a la tarjeta de residencia?
Empieza por leer el material sobre la cobertura en la normativa sobre extranjeros, y a continuación compara su descripción con el contenido de tu propia póliza y con la información recibida en ese caso concreto. No copies automáticamente los datos de los documentos de otras personas.
¿Qué hacer ahora?
En primer lugar, rellena el formulario basándote en tu póliza y elimina todos los campos que no vayas a utilizar. A continuación, comprueba minuciosamente el número de documento, los datos del asegurado y el periodo de cobertura. Si aún estás eligiendo un seguro KLC, utiliza la calculadora disponible en la página web insurancepoland.pl. Esta herramienta sirve para calcular la prima, no para confirmar los requisitos de un trámite concreto.
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